Comme indiqué plus haut, le nombre important de rencontres oblige les écoles à fournir au moins un-e arbitre. Si l’école est informée de l’absence de son arbitre avant le tournoi, il est de son ressort de trouver une autre personne pouvant arbitrer durant la journée. Dans ce cas, l’école informe l’organisation du nom et des coordonnées de la nouvelle personne. Si l’arbitre désigné-e ne se présente pas le jour des matchs, l’école peut trouver une personne sur place, susceptible d’arbitrer. A défaut, les résultats de toutes les équipes de l’école ne seront pas comptabilisés.